Bien-être au bureau : bien organisé son espace de travail

Les employés de bureau travaillent près de 8 heures par jour sans bouger de leur local. Voilà pourquoi, il est important que leur lieu de travail soit agréable. L’organisation du plan de travail et la propreté font partie des points qui nécessitent beaucoup de minutie. Dans cet article, bénéficiez de quelques conseils pour vous aider à faire de votre espace de travail un lieu confortable.

1) Délimitez l’espace

Délimitez son espace de travail est très important pour pouvoir se concentrer.

Si vous travaillez dans une pièce privée, vous devez créer un espace de circulation autour de votre bureau. Par contre, si vous travaillez dans le même local que vos collaborateurs, n’hésitez pas à vous démarquer. Vous pouvez par exemple, personnaliser la décoration de votre table.

Pour garantir le bien-être de leurs salariés, la plupart des entreprises utilisent des cloisons de séparation. Une idée ingénieuse pour séparer les espaces sans entreprendre de grands travaux de maçonnerie.


2) Améliorez votre cadre vie

Pour vous aider à vous concentrer, la lumière est très importante. En effet, le manque de luminosité peut vous donner envie de dormir tandis que trop de lumière peut vous donner mal à la tête. Pensez aussi à ajuster la luminosité de votre écran d’ordinateur.

N’oubliez pas d’installer de petites plantes vertes dans votre locale, car les regarder permettra à vos yeux de se reposer.

N’hésitez pas à apporter une touche de décoration en plaçant un petit bibelot ou une photo de vous.


3) Utilisez des meubles de qualité

Pour pouvoir travailler dans des conditions optimales, il est important d’utiliser du mobilier de qualité. Les chaises de bureaux doivent être réglables et la table ne doit pas être trop haute. De plus, le style des meubles doit correspondre au style de la pièce.

Si vous souhaitez bénéficier de meubles tendances et de qualité, contactez la société APCI qui se trouve à Rhône. Elle a développé un grand partenariat avec de nombreuses marques de référence. Elle peut vous proposer de quoi équiper votre salle de réunion, vos lieux collectifs, etc. Son équipe saura vous conseiller sur le type de meuble adapté à vos locaux et disposant du meilleur rapport qualité-prix.

4) Savoir triez

Lorsque de nouveaux dossiers vous sont confiés chaque jour, les anciens continuent de s’emmagasiner sur votre bureau. Au bout de quelques jours, vous risquez de faire face à un véritable désordre. Pour y remédier, apprenez à jeter et à trier. Vos meilleurs alliés sont les meubles de rangement comme les étagères et les bibliothèques. Seuls les dossiers importants ou urgents, l’ordinateur, les agendas et les petites fournitures (stylo et crayon) doivent se dresser sur votre table. Rangez les dossiers en cours dans le casier du bureau et mettez les factures et les dossiers récents sur la bibliothèque. Pensez aussi à acheter de nombreux classeurs pour vous aider à les retrouver plus facilement.

Lorsque certains dossiers sont classés depuis longtemps, n’hésitez pas à les envoyer aux archives.

Enfin, n’oubliez pas de jeter ou de déchiqueter les journaux et les post-it tous les jours.

5) Bien organisé le bureau de son ordinateur

La plupart du travail passe essentiellement par l’ordinateur. Ainsi, pour ne pas se sentir dépassé par des milliers de post-it dès que vous le regardez, sachez gérer son contenu. Classez chaque dossier en fonction de la date, et renommez-les. N’oubliez pas non plus d’utiliser des sous-dossiers.

Les conséquences d’un bureau mal organisé

Une mauvaise organisation de l’espace de travail peut à la longue impacter sur la productivité. En effet, au lieu de travailler rapidement, vous perdrez votre temps à rechercher un dossier. De plus, vous serez distrait et gêné par tout le bazar qu’il y a autour de vous et constamment stressé.