Les différentes sortes de salles de réunion

Les réunions et les rencontres professionnelles font partie des activités importantes d‘une entreprise. En effet, ils favorisent les moments d’échanges entre les employés et les dirigeants. Toutefois, pour que l’interaction se déroule sans anicroche, tout doit être fait pour mettre chacun des participants à son aise. Pour cela, le choix de la salle de réunion est un critère très important. Sachez que vous pouvez organiser une réunion dans une salle spécialement aménagée dans le bâtiment de l’entreprise ou l’organiser à l’extérieur. Voici quelques idées de locaux que nous avons spécialement sélectionnés pour vous.

Les salles de coworking

Bien que les espaces de coworking soient beaucoup plus utilisés par les travailleurs indépendants, vous pouvez parfaitement y organiser vos réunions. Si autrefois, les propriétaires de ce type d’établissement ne prêtaient aucune attention à la décoration de leurs salles (elles étaient assez froides et sans charme), ce n’est plus le cas aujourd’hui. Ils ont tout fait pour y apporter une ambiance chaleureuse et conviviale. Ils ont, par exemple, ajouté un espace de ravitaillement de boissons chaudes. En organisant l’une de vos réunions dans ce type d’endroit, vous aurez l’assurance de mettre tout le monde à l’aise.

Les hôtels et les palaces

L’une des particularités des hôtels et des palaces, c’est qu’ils disposent de plusieurs salles spacieuses. Ce sont des endroits parfaits où vous pourrez organiser vos réunions professionnelles en toute quiétude, car ils peuvent accueillir un nombre illimité de participants. Vous n’aurez pas non plus à vous soucier des équipements à utiliser au cours de votre meeting. En effet, ils disposent déjà de leur propre matériel comme les tableaux blancs et les vidéoprojecteurs. Quant à la décoration et les collations, tout est pris en charge par le personnel de l’établissement. Par ailleurs, si vous choisissez d’organiser l’une de vos réunions dans un palace, vous aurez l’assurance qu’elle gagnera en prestige. Actuellement, afin de donner une image plus accessible à leurs clients, certains hôtels mettent aussi à disposition des espaces moins conventionnels et atypiques comme les jardins en terrasse, par exemple.

Les salles de réunions modulables

La solution la plus économique et la plus avantageuse, si vous souhaitez organiser une réunion et avec un grand nombre de participants, est d’opter pour la réservation d’une salle de réunion modulable. Dans ce type d’endroit, vous pourrez choisir le type de décoration ainsi que le thème avec lequel vous souhaitez personnaliser la pièce. Vous pouvez trouver sur internet différents établissements qui proposent ce type de salle comme l’espace Du côté de la Trinité qui se trouve près de la Gare Saint-Lazare. Elle dispose de 4 salles modulables qui peuvent accueillir des participants allant de 10 à 70 personnes. Vous pourrez y organiser tous les types de meeting que vous souhaitez. En outre, tout y est fait pour faciliter vos échanges. En effet, elle met à disposition des participants du matériel de sonorisations complet, des vidéoprojecteurs, un tableau blanc, une connexion wi-fi, etc. Vous pourrez également y passer un moment de détente entre deux réunions, car elle propose une formule avec petit déjeuner, cocktails ou repas à des tarifs très attractifs.

Les meetings en plein air

Les réunions en plein air sont de plus en plus appréciées de la plupart des sociétés, car elles permettent d’alléger l’ambiance, et donc, de faciliter les échanges. En outre, vous aurez plus de choix, car les lieux en extérieur ne manquent pas : il y a les parcs, les jardins, les bateaux, les péniches, etc. Par ailleurs, à part les réunions, vous pourrez aussi profiter d’une sortie hors de vos locaux pour développer et aiguiser l’esprit d’équipe de vos collaborateurs, en organisant des jeux et des concours sportifs par exemple.